Uygulamalı Eğitim Başvuru ve Yönetim Sistemi

Üniversite bünyesinde yürütülen tüm uygulamalı eğitim süreçlerinin yönetilmesini sağlayacak Uygulamalı Eğitim Başvuru ve Yönetim Sistemi, üniversitedeki tüm fakülte, bölüm ve akademik birimleri kapsayacak şekilde tasarlanmış ve sistemin temel geliştirme çalışmaları büyük ölçüde tamamlanmıştır.
Sistem aracılığıyla her fakülte, bölüm veya akademik birimin kendi uygulamalı eğitim süreçlerine ilişkin işleyişi tanımlayabilmesine yönelik altyapı oluşturulmuştur. Tanımlanan süreç doğrultusunda, öğrenci başvuruları veya akademik birim tarafından gerçekleştirilen öğrenci atamaları ile uygulamalı eğitim sürecinin başlatılması ve sürecin tüm aşamalarının sistem üzerinden takip edilerek yürütülmesi sağlanmıştır.

Sistemde her bir Uygulamalı Eğitim Birimi oluşturulurken; başvuru koşulları, öğrenciler tarafından yüklenmesi gereken zorunlu belgeler ve diğer gerekli kriterlerin yanı sıra uygulamalı eğitime ilişkin tüm iş akışlarının tanımlanabileceği yapı geliştirilmiştir. Tanımlanan iş akışları doğrultusunda sistemin, süreçte gerçekleştirilecek aşamaları ve işlemleri otomatik olarak oluşturması ve ilgili kullanıcılara görev olarak yönlendirmesi sağlanmıştır.

Süreç kapsamında gerçekleştirilmesi gereken işlemlerin ilgili kullanıcılara sistem üzerinden görev olarak atanmasına yönelik yapı oluşturulmuş; kullanıcıların kendilerine tanımlanan görevleri sistem üzerinden gerçekleştirerek uygulamalı eğitim sürecini sistematik bir şekilde yürütmelerine yönelik gerekli işlevler geliştirilmiştir.

Uygulamalı eğitim sürecinin tamamlanmasının ardından gerçekleştirilecek ölçme ve değerlendirme işlemlerinin, üniversite bünyesinde kullanılan Ölçme ve Değerlendirme Sistemi'ne aktarılmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Bu kapsamda, ölçme ve değerlendirme sonuçlarının öğrenci kazanımlarıyla ilişkilendirilerek ilgili sistem üzerinden değerlendirilmesini sağlayacak entegrasyon çalışmalarının tamamlanmasının ardından uygulamalı eğitim sisteminin nihai kullanım sürecine geçirilmesi planlanmaktadır.

Bu doğrultuda, sistemin temel işlevleri ve uygulamalı eğitim süreçlerinin yönetimine ilişkin ana geliştirme çalışmaları tamamlanmış olup, son düzenlemeler ile Ölçme ve Değerlendirme Sistemi entegrasyonuna ilişkin çalışmaların tamamlanması beklenmektedir.